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Datenschutz-Managementsystem

Sichern Sie sich eine effektive und nachhaltige Datenschutz-Compliance durch ein maßgeschneidertes Datenschutz-Managementsystem.

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Unsere Kernexpertise

Rechtssicherheit durch DSMS

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, proaktiv Datenschutzmaßnahmen umzusetzen und Datenschutz dauerhaft zu gewährleisten. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Datenschutz-Managementsystem, das Ihre rechtlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Prozesse strukturiert optimiert.

DSGVO-Compliance

Das Datenschutz-Managementsystem gewährleistet, dass Ihr Unternehmen alle Anforderungen der DSGVO umfassend und dauerhaft erfüllt.

Haftungsreduktion

Durch die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko und schützen Ihr Unternehmen vor kostspieligen Datenschutzverstößen.

Passend für Ihr Unternehmen

Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines Datenschutz-Managementsystems, das perfekt auf die individuellen Anforderungen und Strukturen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Unser Ansatz

Effizienter Datenschutz

Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines maßgeschneiderten Datenschutz-Managementsystems, das genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Optimierte Prozesse reduzieren Kosten, minimieren Risiken und gewährleisten gesetzeskonformen Datenschutz ohne unnötigen Aufwand. So stärken Sie das Kundenvertrauen und positionieren Ihr Unternehmen professionell im Datenschutz.

Datenstrategie

Eine durchdachte Datenstrategie verleiht Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Der Datenschutz ist dabei unverzichtbar, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Wir beraten Sie umfassend und strategisch.

Organisation, Rollen und Verantwortlichkeiten

Eine klare Strukturierung von Rollen und Verantwortlichkeiten im Datenschutzmanagement ermöglicht der Führungssebene ihren gesetzlichen Organisations- und Instruktionspflichten gerecht zu werden. Hierdurch kann der operative Datenschutz effektiv und rechtssicher delegiert werden.

Compliance und Rechenschaftspflicht

Ein dokumentiertes Datenschutz-Managementsystem ermöglicht es einem Unternehmen, die Einhaltung der Rechenschaftspflichten im Datenschutz nachzuweisen. Dies schafft Rechtssicherheit gegenüber Kunden, Aufsichtsbehörden und Mitarbeitern.

Effiziente und wirksame Prozesse

Effiziente Datenschutzprozesse ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihr Unternehmen und beseitigen Hindernisse in kritischen Bereichen wie Marketing, Vertrieb und Kundeninteraktion. Indem Prozesse "vor die Klammer" gezogen werden, können Kosten reduziert werden.

Vom Startup bis zum Konzern

Kleine, agile Start-ups mit begrenztem Budget und wenigen Mitarbeitern benötigen einen flexiblen und schlanken Datenschutzansatz. Große Konzerne hingegen müssen komplexe Datenschutzstrukturen oft über mehrere Länder und Rechtsordnungen hinweg koordinieren. Wir unterstützen Sie dabei, ein Datenschutz-Managementsystem zu entwickeln, das zu ihrer Unternehmensstruktur passt.

ISO-Standards

Wir richten uns nach anerkannten Standards, insbesondere nach den ISO/IEC-Normen, und passen diese gezielt an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation an. Wenn Sie bereits ein ISMS gemäß ISO 27001 implementiert haben, integrieren wir dieses nahtlos mit Ihrem DSMS, um dadurch Effizienzgewinne zu erzielen.

Struktur

Datenschutzmanagement mit System

Ein effektives Datenschutz-Managementsystem stellt sicher, dass alle notwendigen Maßnahmen umgesetzt werden, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Die spezifischen Inhalte und Maßnahmen variieren je nach Unternehmen, lassen sich jedoch in den folgenden Themenbereichen zusammenfassen.

Bereich 1
Aufbauorganisation

Etablierung einer klaren Organisationsstruktur mit definierten Rollen und Zuständigkeiten für den Datenschutz.

  • Benennung & Meldung DSB

  • Bennung zuständiger Geschäftsführer

  • Benennung DSK


Bereich 2
Datenschutzkonforme Verarbeitung

Sicherstellung, dass alle Datenverarbeitungsprozesse den gesetzlichen Datenschutzanforderungen entsprechen.

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

  • Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

  • Prüfung und Bestimmung der Rechtsgrundlagen


Bereich 3
Schulung und Awareness

Erhöhung des Datenschutzbewusstseins und Sicherstellung der Einhaltung durch Schulung aller Mitarbeiter.

  • Mitarbeiterschulung Datenschutz

  • Mitarbeiterschulung IT-Sicherheit

  • Fachspezifische Schulungen


Bereich 4
Betroffenenrechte & Informationspflichten

Sicherstellung, dass die Rechte betroffener Personen gewahrt werden und Informationspflichten gesetzeskonform erfüllt sind.

  • Bearbeitung von Betroffenanfragen

  • Datenschutzerklärungen

  • Prozessverbesserung


Bereich 5
Datensicherheit und Risikomanagement

Schutz personenbezogener Daten durch Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) und Durchführung von Risikobewertungen.

  • Bestimmung von Datensicherheitsmaßnahmen (TOM)

  • Risikomanagement und Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFA)

  • Erhöhung des Sicherheitsniveaus


Bereich 6
Datenschutzverletzungen

Schnelle und wirksame Reaktion auf Datenschutzverletzungen, um Schäden zu minimieren und gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.

  • Erkennen von Datenschutzverletzungen

  • Erfüllung der gesetzlichen Meldeanforderungen

  • Prozessverbesserung


Bereich 7
Audits und Reporting

Dokumentation, laufende Überprüfung und Etablierung eines Berichtswesens.

  • Überprüfung der Maßnahmen

  • Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen

  • Prüfung der Effektivität und Effizienz

Lassen Sie sich im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit von uns beraten.

Rechtsberatung

Simpliant Legal - Wittig, Bressner, Groß Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

Unternehmensberatung

Simpliant GmbH

Software

Simpliant Technologies GmbH

Datenschutz

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO.

Informationssicherheit

Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines ganzheitlichen ISMS wie der ISO 27001.

Künstliche Intelligenz

Wir beraten Sie bei der Integration von KI und entwickeln rechtskonforme Nutzungskonzepte.